情報公開規定 of 猪苗代JC web(2017)

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一般社団法人 猪苗代青年会議所 情報公開規程(案)

第1章 目  的

第1条  この規程は、一般社団法人 猪苗代青年会議所(以下「本会」という。)が、そ
     の活動状況、運営内容及び財務状況等を積極的に公開するために必要な事
項を定めることにより、本会の公正で開かれた活動を推進することを目的
とする。

第2章 法人の責務

第2条  本会は、この規程の解釈及び運用に当たっては、原則として、一般に情報
公開することの趣旨を尊重するとともに、個人に関する情報がみだりに公
開されることのないよう最大限の配慮をしなければならない。

第3章 情報公開の方法

第3条  本会は、情報の種類に応じ、公表、書類の事務所備え置き並びに電磁的方
     法により行うものとする。
2.前項の規定による情報公開の内容、方法等の詳細は理事長が定める。

第4章 書類の事務所備え置き

第4条  本会は、法令の規定に従い、書類の事務所備え置きを行い、閲覧請求に対
しその閲覧ないしはその一部を謄写させるものとする。

第5章 閲覧場所及び閲覧日時

第5条  本会の事務所備え置きの対象とする書類の閲覧場所は、本会事務局とす
る。
2.閲覧の日は本会の休日以外の日とし、閲覧の時間は、午前9時から午後2時
  までとする。


第6章 閲覧等に関する事務

第6条  本規程第5条第1項に掲げる備え置き書類の閲覧については、正会員から閲
覧等の申請があったときは次により取り扱うものとする。
(1)閲覧(謄写)申請書に必要事項の記入を求め、提出を受ける。
(2)閲覧(謄写)申請書が提出されたときは、閲覧受付簿に必要事項を記載
し、閲覧に供する。
(3) 閲覧した者ないしは謄写を希望する者から謄写の請求があったとき
は、実費負担を求め、これに応じる。
(4)公益目的支出計画実施報告書については、一般の閲覧に供するものとす
る。

第7条  この規程に定めるもののほか、情報公開に関し必要な事項は理事長が理事
会の決議を経てこれを定める。

第7章 個人情報の保護

第8条  法令で定める場合を除き、個人情報は第三者に提供してはならない。
2.個人情報を含む業務を第三者に委託する場合には、本会が当該業務委託先に
課した個人情報の適切な管理義務が、確実に遵守されるよう適宜、確認・
指導するものとする。
第9条  個人情報の安全管理のため、個人情報の漏洩又はそれに繋がる備品の紛失
防止に努めるものとする。
2.必要に応じて個人情報の安全管理のため、必要かつ適正な措置を定めるもの
とし、当該個人情報を取り扱う会員及び事務担当者等に遵守させなければな
らない。
第10条 保有する必要がなくなった個人情報等については、直ちに当該個人情報を
消去・廃棄しなければならない。

第8章 管 理

第11条 本会の情報公開に関する事務は、執行年度理事長が責任者となり、理事長
の選任したものが管理する。

第9章 改 廃

第12条 この規程の改廃は、理事会の決議を経て行う。

附  則

本規程は一般社団法人・一般財団法人に関する法律及び公益社団法人・公益財団法人
の認定等に関する法律の施工に伴う関係法律の整備等に関する法律(以下『整備法』と
いう)第106条第1項に定める一般社団法人の登記の日から施行する。

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